Laver du selv den månedlige lønseddel til dine medarbejdere? Eller har du en lønbogholder, som gør? Mange synes det er trygt at have lønadministrationen in house. Der er en vis fortrolighed forbundet med løn, den skal komme til tiden, og den skal være korrekt. Har medarbejderne spørgsmål til lønsedlen, skal lønbogholderen desuden være tilgængelig, så de kan få svar eller rettet eventuelle fejl.

Men faktisk er det ikke altid den mest rentable og bedste løsning at udarbejde lønnen selv. Hos de fleste mindre virksomheder er der kun én medarbejder, som laver og kan lave løn, hvilket betyder at der ikke er nogen at sparre med i hverdagen. Det kræver en dedikeret specialist til at udarbejde korrekt løn til hver en tid med de mange gængse lovmæssige krav og regler. Og når lønadministration kun er en lille del af arbejdsområdet, kan det være svært at nå i en travl hverdag, og så er der risiko for fejl.

Lønadministratoren i mindre virksomheder har tit mange forskelligartede opgaver, hvorfor det er sjældent at lønadminstratoren er en dedikeret lønspecialist. Det er derfor risiko for, at lønadministratoren ikke laver løn på den mest fordelagtige måde. I mindre virksomheder er det ikke ualmindeligt at der er manuel håndtering af ferieregnskab, manuel indtastning i lønsystem og manuel bogføring af lønnen.

Manuelle processer tager længere tid og der er højere risiko for fejl.
Med kun én til at lave løn, er der også altid en sårbarhed forbundet med lønnen. Skulle lønadministratoren fratræde med kort varsel, blive sygemeldt eller måske endda få en tagsten i hovedet, bliver det hurtigt en kritisk situation – både i forhold til løn til tiden og risiko for fejl. Og fejl i lønnen betyder altid en risiko for utilfredse medarbejdere og et dårligt image som arbejdsplads.

Med outsourcing af lønadministration til Advitime får du: